Целью встречи является — культурно-просветительская деятельность государственных архивов во взаимодействии с представителями общественности, учеными, учащимися образовательных учреждений города в целях укрепления государственности, единства народа Казахстана и консолидации общества вокруг базовых ценностей, в основе которых – независимость, стабильность, мир и согласие.
На мероприятии приняли участие представители посольства Российской Федерации в Республике Казахстан, сотрудники Пискаревского Мемориального комплекса города Санкт-Петербург, ветераны Великой Отечественной войны, труженники тыла, сотрудники Архива Президента Республики Казахстан, сотрудники Департамента по делам обороны города Астаны, воспитанники школы «Жас ұлан», руководители и специалисты государственных учреждений, студенты Казахского агротехнического университета им. С.Сейфуллина, представители общественности города и другие.
К данному мероприятию приурочена выставка «Великая Победа». На выставке впервые представлены уникальные документы из фондов Пискаревского Мемориального комплекса города Санкт-Петербург, Архива Президента Республики Казахстан и Государственного архива города Астаны.
Среди них: списки более 630 тысяч имен павших горожан, солдат и офицеров, покоящихся в братских и индивидуальных могилах, списки учреждений, учебных заведений эвакуированных в КазССР в годы войны и т.д.
Заместитель директора Пискаревского Мемориального комплекса города Санкт-Петербург Юскаев Рустам Нуруллаевич передал списки погибших казахстанцев на территории Ленинграда в годы войны в дар Государственному архиву города Астаны.
В ходе мероприятия были исполнены песни военных лет, демонстрировался видеосюжеты из документальных фильмов о Великой Отечественной войне и представлены экспонаты военных лет.