Утвержден

постановлением акимата

города Астаны

от «17» ноября 2022 года

№ 511-3449

 

 

 

Устав

Государственного учреждения

«Государственный архив города Астаны»

 

1. Общие положения

 

1. Государственное учреждение «Государственный архив города Астана» (далее – Учреждение) является некоммерческой организацией, обладающей статусом юридического лица, созданной в организационно-правовой форме для осуществления функций государственной сохранности, постоянного хранения, пополнения, учета и организации использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан (далее – Фонд).
2. Учреждение создано решением акима города Акмолы от 23 ноября 1995 года № 3-1-120 «О создании государственного архива города Акмолы».
3. Учредителем Учреждения является акимат города Астаны (далее – учредитель).
4. Уполномоченным органом соответствующей отрасли, а также органом, осуществляющим по отношению к Учреждению функции субъекта права в отношении имущества Учреждения, является Государственное учреждение «Управление по развитию языков и архивного дела города Астаны» (далее – Управление).
5. Полное наименование Учреждения: Государственное учреждение «Государственный архив города Астаны».
6. Место нахождения Учреждения: Республика Казахстан, 010000, город Астана, район «Сарыарка», улица М. Әуезова, № 3.

 

2. Юридический статус Учреждения

 

7. Учреждение считается созданным и приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.
8. Учреждение имеет самостоятельный баланс, счета в банках в соответствии с законодательством Республики Казахстан, бланки, печати с изображением Государственного герба Республики Казахстан и наименованием Учреждения на государственном языке.
9. Учреждение не может создавать, а также выступать учредителем (участником) другого юридического лица.
10. Учреждение отвечает по своим обязательствам, находящимися в его распоряжении деньгами. При недостаточности у Учреждения денег субсидиарную ответственность по его обязательствам несет учредитель.

 

3. Предмет и цели деятельности Учреждения

 

11. Предметом деятельности Учреждения являются комплектование, обеспечение сохранности, государственный учет документов Фонда и использование их в научных и практических целях.
12. Целями деятельности Учреждения являются:

• обеспечение соблюдения законодательства Республики Казахстан по архивному делу и документации на территории города Астана;
• обеспечение сохранности архивных источников, имеющих историческое и культурное значение, а также их использование в научных и социально-правовых целях;
• организация экспертизы ценности документов, образующихся на территории города Астаны, в целях определения сроков хранения в соответствии с их научной, исторической, культурной, социально-правовой значимостью;
• проведение работы по комплектованию документов юридических лиц независимо от форм собственности и личных фондов физических лиц;
• оказание услуг юридическим и физическим лицам в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
• оказание методической и практической помощи предприятиям и организациям (независимо от форм собственности) по научно-технической обработке документов для комплектования Фонда;
• развитие и совершенствование учетных документов архивных фондов Учреждения;
• обеспечение сохранности принятых документов, проведение необходимых мероприятий по установлению и поддержанию соответствующего санитарно-гигиенического, светового и температурно-влажностного режима их хранения;
• осуществление приема на хранение документов ликвидированных организаций и в целях их сохранности.

13. Для достижения целей Учреждение осуществляет следующие виды деятельности:

• формирует списки учреждений – источников и потенциальных источников комплектования и представляет их на рассмотрение Городской экспертно-проверочной комиссии (далее – ГЭПК) по согласованию с Управлением;
• осуществляет учет документов, находящихся на хранении, представляет сведения об их объеме и составе принятых документов и дел в Управление;
• осуществляет научно-исследовательскую деятельность;
• оказывает платные услуги;
• создает и совершенствует учетные данные к описям документов;
• организует выставки и публикует документы Учреждения в средствах массовой информации;
• исполняет в установленном порядке запросы организаций и предприятий, а также граждан Республики Казахстан, ближнего и дальнего зарубежья с выдачей архивных справок, копий документов и выписок из них;
• оказывает государственную услугу «Выдача архивных справок»;
• запрашивает и получает в установленном порядке от государственных органов, организаций, должностных лиц необходимую информацию для организации исполнения запросов, обращений юридических и физических лиц;
• оказывает консультации юридическим и физическим лицам по вопросам социально-правового характера;
• организует работу читального зала и выдачу документов Учреждения во временное пользование заинтересованным юридическим и физическим лицам;
• создает информационную сеть и базу данных по документам Фонда, обеспечивает своевременное включение поступивших в Учреждение документов в базу данных;
• создает и систематизирует электронные образцы документов архивных фондов для централизованного хранения, учета и использования;
• участвует в разработке и реализации автоматизированной информационной системы «Электронный архив акимата»;
• организует работу по поиску и приобретению документов (копий), выявленных в зарубежных архивах, касающихся истории города Акмолы и Акмолинской (Целиноградской) области;
• осуществляет методическое руководство по вопросам делопроизводства и организации ведомственного хранения документов в государственных и негосударственных организациях и предприятиях – источниках и потенциальных источниках комплектования Учреждения;
• согласовывает с ГЭПК материалы документов, принимаемых на государственное хранение;
• проводит совещания, семинары, конференции и «круглые столы» по вопросам, входящим в компетенцию Учреждения, принимает участие в работе ГЭПК;
• создает консультативно-совещательные органы (рабочие группы, комиссии) по направлениям своей деятельности;
• осуществляет прием на государственное хранение документов ликвидированных организаций и предприятий города Астана.

Запрещаются осуществление Учреждением деятельности, а также совершение сделок, не отвечающих предмету и целям его деятельности, закрепленным в настоящем Уставе.

14. Сделка, совершенная Учреждением в противоречии с целями деятельности, определенно ограниченными законами Республики Казахстан или настоящим Уставом, либо с нарушением уставной компетенции директора, может быть признана недействительной по иску Управления, либо прокурора.
15. Действия директора Учреждения, направленные на осуществление неуставной деятельности, являются нарушением трудовых обязанностей и влекут применение мер дисциплинарной и материальной ответственности.

 

4. Управление Учреждением

 

16. Общее управление Учреждением осуществляет Управление.
17. Управление в установленном законодательством Республики Казахстан порядке осуществляет следующие функции:

• согласовывает планы работы Учреждения;
• закрепляет за Учреждением имущество;
• утверждает индивидуальный план финансирования Учреждения;
• осуществляет контроль за сохранностью имущества Учреждения;
• утверждает Устав Учреждения, а также внесенные в него изменения и дополнения;
• определяет структуру, порядок формирования и срок полномочий органов управления Учреждения, порядок принятия Учреждением решений;
• определяет права, обязанности и ответственность директора Учреждения, основания освобождения его от занимаемой должности;
• утверждает структуру и предельную штатную численность Учреждения;
• по представлению директора Учреждения назначает на должность и освобождает от должности его заместителей;
• утверждает годовую финансовую отчетность;
• дает согласие уполномоченному органу по государственному имуществу на изъятие или перераспределение имущества, переданного Учреждению или приобретенного им в результате собственной хозяйственной деятельности;
• осуществляет иные функции, установленные законодательством Республики Казахстан.

18. Директор Учреждения назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя Управления.
19. Директор Учреждения организует и руководит работой Учреждения, непосредственно подчиняется Управлению и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Учреждение задач и осуществление им своих функций.
20. Директор Учреждения действует на принципах единоначалия и самостоятельно решает вопросы деятельности Учреждения в соответствии с его компетенцией, определяемой законодательством Республики Казахстан и настоящим Уставом.
21. Директор Учреждения в установленном законодательством Республики Казахстан порядке, в пределах своей компетенции:

• без доверенности действует от имени Учреждения;
• представляет интересы Учреждения в государственных органах, иных организациях;
• заключает договоры;
• выдает доверенности;
• утверждает порядок и планы Учреждения по командировкам, стажировкам, обучению сотрудников в казахстанских и зарубежных учебных центрах и иным видам повышения квалификации сотрудников;
• открывает банковские счета;
• издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников;
• принимает на работу и  увольняет с работы сотрудников Учреждения,

кроме сотрудников, назначаемых Управлением;

• применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания на сотрудников Учреждения в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
• осуществляет иные функции, возложенные на него законодательством Республики Казахстан, настоящим Уставом и Управлением.

 

5. Порядок образования имущества Учреждения

 

22. Имущество Учреждения составляют активы юридического лица, стоимость которых отражается на его балансе. Имущество Учреждения формируется за счет имущества, переданного ему собственником.
23. Учреждение не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете.
24. Деятельность Учреждения финансируется из государственного бюджета.
25. Учреждение ведет бухгалтерский учет и представляет отчетность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
26. Проверка и ревизия финансово-хозяйственной деятельности Учреждения осуществляется Управлением в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

 

 

 

 

6. Режим работы в Учреждении

 

27. Режим работы Учреждения устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка и не должен противоречить нормам трудового законодательства Республики Казахстан.

 

7. Порядок внесения изменений и дополнений в Устав Учреждения

 

28. Внесение изменений и дополнений в Устав Учреждения производится по решению Управления.
29. Внесенные изменения и дополнения в Устав Учреждения регистрируются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

 

8. Реорганизация и ликвидация Учреждения

 

30. Реорганизация и ликвидация Учреждения осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

 

____________________________