07.06.2017 г. в ГУ «Государственный архив города Астаны» руководителем отдела по личному составу района «Алматы» М.С. Сембаевой проведен семинар-занятие на тему: «Составление архивных справок и архивных выписок, пути решения вопросов, возникающих в процессе их исполнения» для сотрудников архива, исполняющих запросы социально-правового характера.
В ходе работы семинара отмечено, что в связи с изменением социально- экономической и этнодемографической ситуации резко возрос объем исполнения запросов, поступающих от физических и юридических лиц социально – правового, тематического, генеалогического характера. Кроме того, обсуждались наиболее часто встречающиеся проблемные моменты, возникающие в ходе исполнения указанных запросов. В частности, подтверждение трудового стажа физических лиц, размера их заработной платы, согласно документам, находящимся на хранении в архиве.
Участниками занятия-семинара отмечен немаловажный факт правильно сформированного и представленного пакета документов, поскольку от этого зависит предоставление полной информации на запрос. Выданные справки, выписки используются для принятия управленческих решений, подтверждения прав собственности на землю и др., а обеспечение граждан достоверной информацией разной степени сложности на должном уровне, является одной из главных задач Государственного архива.